TIETOSUOJA- JA EVÄSTESELOSTE

EDOVE Oy
Viimeksi päivitetty: 19.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

EDOVE Oy
Y-tunnus: 3643404-6
Puistotie 11
35600 Halli
Sähköposti: edove.fi@gmail.com

EDOVE Oy toimii henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjänä ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tämän tietosuoja- ja evästeselosteen mukaisesti.

2. Yhteyshenkilö henkilötietoja koskevissa asioissa

Jesse Jämsen
EDOVE Oy
Puistotie 11
35600 Halli
Sähköposti: edove.fi@gmail.com

Henkilötietojen käsittelyä, tarkastusoikeutta tai muita rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt voi toimittaa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

3. Rekisterin nimi

EDOVE Oy:n asiakas- ja yhteydenottorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

EDOVE Oy käsittelee henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin ja asianmukaisiin tarkoituksiin sekä sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakassuhteen valmistelu

Henkilötietoja käsitellään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puheluiden tai muun yhteydenpidon kautta saapuneisiin yhteydenottoihin vastaamiseksi sekä mahdollisen asiakassuhteen valmistelua varten.

Oikeusperuste:

• GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, kun käsittely on tarpeen sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi; ja

• GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta, kun käsittely perustuu EDOVE Oy:n oikeutettuun etuun, kuten yhteydenottojen asianmukaiseen käsittelyyn.

Palveluiden tarjoaminen, tarjousten laatiminen ja asiakassuhteen hoitaminen

Henkilötietoja käsitellään palveluiden tarjoamiseen, tarjousten laatimiseen, tilausten käsittelyyn, sopimusten tekemiseen ja täytäntöönpanoon sekä asiakassuhteen hoitamiseen.

Oikeusperuste:

• GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, kun käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi; ja

• GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta siltä osin kuin käsittely perustuu EDOVE Oy:n oikeutettuun etuun.

Laskutus ja kirjanpito

Henkilötietoja käsitellään laskutuksen, maksujen seurannan, kirjanpidon ja muiden lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi.

Oikeusperuste: GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta eli rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite.

Verkkosivuston ylläpito ja tietoturva

Henkilötietoja ja teknisiä tietoja voidaan käsitellä verkkosivuston toiminnan, tietoturvan, väärinkäytösten estämisen, teknisen ylläpidon ja palvelun turvallisuuden varmistamiseksi.

Oikeusperuste: GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta eli rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kun käsittely on tarpeellista näihin tarkoituksiin.

Oikeutettua etua käytetään vain silloin, kun käsittely on tarpeellista eikä rekisteröidyn oikeudet tai vapaudet syrjäytä rekisterinpitäjän etua.

Markkinointi

Henkilötietoja voidaan käsitellä sähköiseen suoramarkkinointiin silloin, kun siihen on saatu sovellettavan lainsäädännön edellyttämä suostumus tai markkinointi on muutoin lain mukaan sallittua.

Kun markkinointi perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Oikeusperuste: GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta eli suostumus silloin, kun suostumusta edellytetään.

Verkkosivuston analytiikka

EDOVE Oy:n verkkosivustolla ei tällä hetkellä käytetä erillistä kävijäanalytiikka-, mainonta- tai käyttäjäseurantapalvelua, kuten Google Analyticsia, Google Ads -seurantaa, Google Tag Manageria tai Meta Pixel -seurantaa.

Mikäli verkkosivustolle myöhemmin otetaan käyttöön analytiikkaa tai muuta ei-välttämätöntä seurantaa, sen käyttö toteutetaan sovellettavan lainsäädännön mukaisesti ja tarvittava ennakkosuostumus pyydetään ennen tällaisen seurannan käyttöönottoa.

Verkkosivustolla ei voi luoda käyttäjätiliä, rekisteröityä käyttäjäksi tai kirjautua henkilökohtaiselle käyttäjätilille.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• yrityksen nimi ja asema yrityksessä, jos henkilö ilmoittaa nämä tiedot

• yhteydenoton tai viestin sisältö

• tarjous-, tilaus- ja sopimustiedot

• laskutukseen liittyvät tiedot

• muut tiedot, jotka henkilö itse antaa EDOVE Oy:lle asioinnin yhteydessä.
  

Verkkosivuston teknisessä toiminnassa voidaan lisäksi käsitellä sellaisia teknisiä tietoja, joita verkkosivuston toimittaminen, tietoturvan varmistaminen ja tekninen toiminta edellyttävät.

EDOVE Oy ei tällä hetkellä käytä verkkosivustolla erillistä analytiikka- tai mainosseurantapalvelua.

6. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti:

• verkkosivuston yhteydenottolomakkeelta

• sähköpostiviesteistä

• puhelimitse tai muulla yhteydenpidolla

• tarjousten, tilausten ja sopimusten yhteydessä asiakkaalta

• laskutus- ja asiakassuhteen yhteydessä

• verkkosivuston teknisen toiminnan yhteydessä syntyvistä teknisistä tiedoista siltä osin kuin niiden käsittely on tarpeen verkkosivuston toiminnan tai tietoturvan kannalta.
  

EDOVE Oy ei pääsääntöisesti hanki henkilötietoja julkisista rekistereistä tai muista ulkopuolisista lähteistä ilman asianmukaista perustetta.

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin.

EDOVE Oy voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolisia palveluntarjoajia siltä osin kuin se on tarpeen tässä tietosuoja- ja evästeselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

EDOVE Oy:n verkkosivuston hosting-palveluntarjoajana käytetään Hostinger-palvelua. Hostinger voi käsitellä verkkosivuston teknisen toiminnan yhteydessä henkilötietoja sisältäviä tietoja EDOVE Oy:n puolesta ja lukuun siltä osin kuin se toimii henkilötietojen käsittelijänä.

Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä EDOVE Oy:n käyttämissä sähköposti-, yhteydenottolomake-, laskutus-, kirjanpito- ja muissa teknisissä palveluissa.

EDOVE Oy valitsee käyttämänsä henkilötietojen käsittelijät asianmukaisesti ja käyttää henkilötietojen käsittelijöiden kanssa sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä henkilötietojen käsittelyä koskevia sopimuksia ja muita asianmukaisia suojatoimia.

8. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan tietyissä tilanteissa käsitellä tai siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, jos EDOVE Oy:n käyttämä palveluntarjoaja tai sen alihankkija toimii kyseisen alueen ulkopuolella.

Tällaisia siirtoja tehdään vain sovellettavan tietosuojalainsäädännön sallimalla tavalla ja käyttäen asianmukaisia suojatoimia.

Suojatoimina voidaan käyttää esimerkiksi:

• Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC)

• Euroopan komission hyväksymää tietosuojan riittävyyspäätöstä

• EU–US Data Privacy Framework -järjestelyä silloin, kun kyseinen palveluntarjoaja kuuluu järjestelyn piiriin

• muita GDPR:n mukaisia asianmukaisia siirtomekanismeja.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen sen tarkoituksen toteuttamiseksi, jota varten henkilötiedot on kerätty, tai niin kauan kuin niiden säilyttäminen on tarpeen lakisääteisen velvoitteen, sopimuksen täyttämisen tai oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi.

Yhteydenottotiedot

Yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai muun yhteydenoton kautta saadut henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeen yhteydenottoon vastaamiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen valmistelemiseksi.

Kun yhteydenottoa koskeva käsittely ei enää ole tarpeen eikä tietojen säilyttämiselle ole muuta tässä selosteessa kuvattua tai lakiin perustuvaa perustetta, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

Jos yhteydenotto johtaa tarjous-, sopimus- tai asiakassuhteeseen, tietoja voidaan säilyttää kyseisen suhteen hoitamiseksi tarvittavan ajan sekä sen jälkeen siltä osin kuin säilyttäminen on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden tai oikeusvaateiden vuoksi.

Tarjous-, sopimus- ja asiakassuhdetiedot

Tietoja säilytetään asiakassuhteen ja sopimuksen voimassaolon ajan sekä sen jälkeen vain siltä osin kuin niiden säilyttäminen on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden tai oikeusvaateiden laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi.

Laskutus- ja kirjanpitotiedot

Laskutus- ja kirjanpitotietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön ja muun sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan.

Markkinointiin liittyvät suostumustiedot

Markkinointiin liittyviä suostumustietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan suostumuksen osoittamiseen ja markkinoinnin toteuttamiseen, ellei tietojen säilyttämiselle ole muuta lakisääteistä perustetta.

Tekniset tiedot

Verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan yhteydessä syntyviä henkilötietoja sisältäviä teknisiä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeen kyseisen teknisen tai tietoturvaan liittyvän käyttötarkoituksen toteuttamiseksi.

EDOVE Oy arvioi henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta ja poistaa tai anonymisoi henkilötiedot, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä

• saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin

• pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista

• pyytää henkilötietojensa poistamista tietyissä tilanteissa

• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa

• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa, erityisesti silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun

• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen

• saada henkilötietonsa siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun GDPR:n mukaiset edellytykset täyttyvät

• tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Suomessa toimivaltainen tietosuojavalvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Lisätietoja: https://tietosuoja.fi

11. Tarkastus-, oikaisu- ja poistopyynnöt

Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät pyynnöt voi toimittaa:

Sähköpostitse: edove.fi@gmail.com

Postitse:
EDOVE Oy
Puistotie 11
35600 Halli

EDOVE Oy vastaa pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Määräaikaa voidaan GDPR:n mukaisesti jatkaa enintään kahdella kuukaudella, jos pyyntöjen monimutkaisuus tai määrä sitä edellyttää. Rekisteröidylle ilmoitetaan tällaisesta jatkamisesta ja sen syistä.

EDOVE Oy voi tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi ennen pyynnön toteuttamista.

12. Henkilötietojen suojaaminen

EDOVE Oy toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi.

Toimenpiteisiin voivat kuulua esimerkiksi:

• käyttöoikeuksien rajaaminen

• pääsynhallinta

• vahvat tunnistautumis- ja salasanakäytännöt

• salatut yhteydet (HTTPS)

• päätelaitteiden ja tallennusvälineiden suojaaminen

• turvallisten palvelin- ja pilvipalveluiden käyttäminen

• lokitus ja valvonta

• henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen vain tarpeellisiin tarkoituksiin.

Manuaalista paperimuotoista henkilötietoaineistoa ei pääsääntöisesti käytetä.

13. Evästeiden käyttö

EDOVE Oy:n verkkosivuston hosting-palveluntarjoajana käytetään Hostinger-palvelua.

Verkkosivustolla voidaan käyttää teknisiä evästeitä tai muita vastaavia teknologioita, joita tarvitaan verkkosivuston tekniseen toimintaan, tietoturvaan, palvelun toimittamiseen tai käyttäjän nimenomaisesti pyytämän toiminnon toteuttamiseen.

Hostingerin tarjoamaan hosting-ympäristöön voi liittyä teknisiä palvelinkäsittelyjä ja teknisiä tunnisteita, joita tarvitaan verkkosivuston toimittamiseen ja turvalliseen toimintaan. EDOVE Oy ei kuitenkaan pidä Hostingerin omilla verkkosivustoilla käytettäviä evästeitä automaattisesti EDOVE Oy:n verkkosivustolla käytettävinä evästeinä.

EDOVE Oy:n verkkosivustolla ei tällä hetkellä käytetä EDOVE Oy:n toimesta erillistä kävijäanalytiikka-, mainonta- tai käyttäjäseurantapalvelua, kuten Google Analyticsia, Google Ads -seurantaa, Google Tag Manageria tai Meta Pixel -seurantaa.

Jos verkkosivustolle otetaan myöhemmin käyttöön analytiikkaa, mainontaa tai muuta ei-välttämätöntä seurantaa, sen käyttö arvioidaan ja toteutetaan sovellettavan lainsäädännön mukaisesti ennen käyttöönottoa.

14. Välttämättömät evästeet

Välttämättömät evästeet ovat evästeitä tai vastaavia teknologioita, joita tarvitaan verkkosivuston tai käyttäjän nimenomaisesti pyytämän palvelun toteuttamiseksi.

Niitä voidaan käyttää esimerkiksi:

• verkkosivuston perustoimintoihin

• yhteydenottolomakkeen toimintaan

• tietoturvaan

• teknisten asetusten ylläpitämiseen

• välttämättömien käyttäjävalintojen muistamiseen.

Välttämättömiin evästeisiin ei pyydetä ennakkosuostumusta silloin, kun ne ovat aidosti tarpeellisia palvelun tai käyttäjän pyytämän toiminnon toteuttamiseksi. Traficomin ohjeistuksen mukaan tällaiset aidosti välttämättömät evästeet voivat kuulua suostumusvaatimuksen poikkeukseen.

15. Ei-välttämättömät evästeet ja analytiikka

EDOVE Oy ei tällä hetkellä käytä verkkosivustolla erillisiä analytiikka-, mainonta- tai käyttäjien seurantaan tarkoitettuja ei-välttämättömiä evästeitä tai vastaavia seurantateknologioita.

Mikäli tällaisia teknologioita otetaan myöhemmin käyttöön, niiden käyttöön pyydetään sovellettavan lainsäädännön edellyttämä ennakkosuostumus ennen niiden tallentamista tai käyttöä.

Käyttäjälle annetaan tällöin mahdollisuus kieltäytyä ei-välttämättömistä evästeistä. Suostumuksen antamisen ja siitä kieltäytymisen tulee olla käyttäjälle tosiasiallisesti vapaaehtoista.

16. Evästevalintojen hallinta

Koska EDOVE Oy ei tällä hetkellä käytä verkkosivustolla ei-välttämättömiä evästeitä tai vastaavaa suostumusta edellyttävää seurantaa, erillistä ei-välttämättömien evästeiden suostumusbanneria ei tällä hetkellä tarvita tämän käyttötarkoituksen perusteella.

Mikäli EDOVE Oy ottaa myöhemmin käyttöön suostumusta edellyttäviä evästeitä tai vastaavia teknologioita, käyttäjälle tarjotaan mahdollisuus:

• hyväksyä ei-välttämättömät evästeet

• kieltäytyä niistä

• valita hyväksyttävät evästeluokat, jos käytössä on useita ei-välttämättömiä luokkia

• muuttaa aiemmin tehtyä valintaa

• peruuttaa annettu suostumus.

Suostumuksen peruuttamisen tulee olla käyttäjälle yhtä helppoa kuin sen antamisen. Lisäksi EDOVE Oy:n tulee pystyä osoittamaan saadun suostumuksen asianmukaisuus silloin, kun suostumus on käsittelyn peruste.

17. Evästeiden muuttaminen ja poistaminen selaimessa

Käyttäjä voi lisäksi hallita tai poistaa evästeitä oman selaimensa asetuksista.

Jos välttämättömät evästeet estetään, verkkosivuston kaikki toiminnot eivät välttämättä toimi normaalisti.

18. Tietosuojaselosteen muuttaminen

EDOVE Oy voi päivittää tätä tietosuoja- ja evästeselostetta esimerkiksi lainsäädännön, viranomaisohjeiden, palveluiden tai verkkosivuston toiminnallisuuksien muuttuessa.

Uusin versio julkaistaan verkkosivustolla ja siihen merkitään viimeisin päivityspäivä.

Viimeksi päivitetty: 19.8.2026